Quais os benefícios da conciliação da vida profissional, familiar e pessoal… e quais os riscos de não o fazer? Se gere uma empresa, sabe melhor do que ninguém qual a importância dessas conciliações. Mas será que já deu um passo em frente, na direção da implementação da NP 4552?
Se os seus colaboradores ainda não revelaram a sua insatisfação com a falta de um guia orientador de práticas familiarmente responsáveis, é porque desconhecem que desde 2016 existe uma norma portuguesa capaz de ajudar a sua empresa a garantir uma conciliação harmoniosa entre trabalho e vida familiar e pessoal. Com a NP 4552 satisfaz as necessidades dos seus colaboradores, mas também melhora os resultados da sua empresa e aumenta a notoriedade e reputação da marca. Precisa de mais motivos para continuar com a leitura deste artigo ou já percebeu que, se não atuar, é bem capaz de se arriscar a ver os seus trabalhadores nervosos, irritados e pouco motivados?
O que é a NP 4552?
A NP 4552 é uma norma portuguesa publicada em 2016 que tem por objetivo assegurar uma das prioridades estabelecidas pela Comissão Europeia no âmbito da igualdade entre homens e mulheres: a conciliação da vida profissional, familiar e pessoal. Baseada em princípios e valores que visam melhorar o bem-estar, qualidade de vida e satisfação geral dos trabalhadores, a certificação NP 4552 implica a definição de metas, recursos, responsabilidades, riscos, oportunidades e processos de monitorização em termos de:
- Organização do trabalho.
- Apoio profissional e desenvolvimento pessoal.
- Equipamentos, serviços e benefícios
Para que serve a certificação?
Basicamente, serve para definir os requisitos para a implementação, manutenção e gestão de um Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal (SGC).
Quem desenvolveu a norma?
A norma foi desenvolvida pela APEE (Associação Portuguesa de Ética Empresarial) em parceria com o IPQ (Instituto Português da Qualidade), com base na NP ISO 26000 (linhas de orientação da responsabilidade social) e NP 4469-1 (Sistema de Gestão de Responsabilidade Social). A norma surge na sequência de uma das maiores prioridades estabelecidas pela Comissão Europeia no âmbito da igualdade entre homens e mulheres: a conciliação da vida profissional, familiar e pessoal.
Que tipo de empresas devem obter a certificação NP 4552?
Todas as empresas e organizações públicas e privadas, com ou sem fins lucrativos, independentemente do tipo, dimensão, personalidade jurídica ou setor de atividade. Basta que desejem demonstrar o seu compromisso com o objetivo da conciliação como critério de gestão, integrado nos seus processos empresariais.
Qual é a infraestrutura necessária para a NP 4552?
Para implementar um Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal, a sua empresa tem de possuir uma infraestrutura capaz de respeitar e assegurar os requisitos NP4552:
- Deve conseguir desenvolver estes três campos de atuação…
– Boas práticas laborais – Apoio profissional e desenvolvimento pessoal – Serviços e benefícios …definindo metas, recursos, responsabilidades, riscos, oportunidades e processos de monitorização.
- Deve respeitar alguns documentos, indispensáveis à aplicação da norma portuguesa NP 4552:
– Constituição da República Portuguesa – Código do Trabalho – Legislação em matéria de Segurança e Saúde no Trabalho – Regulamentação Coletiva de Trabalho
- Deve levar em linha de conta os principais aspetos da conciliação nas suas decisões, nomeadamente nas atividades empresariais passíveis de criar um impacto positivo ou negativo na vida familiar e pessoal dos trabalhadores e outras partes interessadas.
- Deve conhecer muito bem o seu contexto para melhor compreender as necessidades e expectativas das partes interessadas, pedindo a opinião dos colaboradores (entre outros grupos) para perceber o que melhorar em matéria de conciliação.
- Deve definir objetivos de conciliação e implementar ações para tratar os riscos e oportunidades da conciliação.
- Deve, por fim, fazer uma avaliação do desempenho e apostar numa melhoria contínua do SGC ou Sistema de Gestão da Conciliação, de forma a manter o seu “guia” orientador de políticas e práticas familiarmente responsáveis.
Em suma, estes são os requisitos genéricos aplicados à sua empresa ou a qualquer empresa pública ou privada que queira estabelecer, implementar, manter e melhorar um Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal.
Vantagens NP 4552
Quer conhecer a lista das maiores vantagens de ter este processo padronizado?
- Capacidade de identificar as necessidades de conciliação dos trabalhadores.
- Redução dos conflitos a nível de conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal.
- Eliminação de possíveis impactos negativos na própria atividade e nas pessoas nela integradas.
- Criação de um clima de bem-estar na empresa.
- Mudança da cultura organizacional.
- Melhoria da imagem e reputação da marca, junto dos consumidores e mercado de atuação.
- Exibição dos valores da organização com mais equidade e transparência.
- Atração e retenção de talentos.
- Captação de investimentos socialmente responsáveis.
- Aumento da produtividade e competitividade da empresa.
Quais os riscos de não ter este processo padronizado?
Bom, se não implementar a NP 4552, corre vários riscos entre os quais – e desde logo – o desequilíbrio entre as necessidades dos seus colaboradores e os objetivos da empresa. Desequilíbrios que a seu tempo, vão acabar por baixar a satisfação e bem-estar das pessoas e reduzir o nível de produtividade… e depois afetar a imagem da marca junto dos públicos externos também, e por consequência a sua rentabilidade! Não arrisque!
A Templum certifica a sua empresa com o SGC, considerando a Estrutura de Alto Nível da International Organization for Standardization (ISO), de modo a integrar a norma portuguesa NP 4552 com outro sistema de gestão da qualidade (SGQ) que tenha implementado ou pretenda vir a implementar.
- Diagnosticamos a sua empresa.
- Elaboramos um cronograma de trabalho
- Tratamos dos documentos necessários para a implementação da NP 4552.
- Verificamos os processos (de acordo com o ritmo de implementação que desejar).
- Esclarecemos as suas dúvidas na hora.
- Entregamos a certificação SGC.
