Difundir a sua empresa, promover os seus produtos ou serviços, vender mais, fidelizar clientes, conquistar novos parceiros de negócio… e ainda ter ideias para melhorar a produtividade da sua equipa!? Sim, é essa a missão de qualquer empreendedor.
E sim, não é fácil nem rápida, mas pelo menos em relação ao último ponto, podemos ajudá-lo com as nossas ideias para melhorar a produtividade da sua equipa de trabalho.
Como melhorar a produtividade da sua equipa de trabalho
Uma empresa não é uma empresa se não tiver desafios a superar. E um deles é melhorar a produtividade da sua equipa, não é verdade?
Claro que após a contratação, as pessoas estão mais motivadas e empenhadas em realizar o melhor trabalho possível, mas com o passar do tempo e com o surgimento, precisamente, de novos desafios, acabam por perder a energia e, pior, perder o interesse em marcar a diferença. Ora, isso não pode continuar assim!
É difícil, mas não é impossível manter uma equipa com um nível de produtividade alto, sabia? Não há soluções infalíveis neste campo, mas se aceitar as nossas ideias para melhorar a produtividade da sua equipa de trabalho, vai conseguir chegar ao resultado esperado: produzir mais, e cada vez mais!
E bem vistas as coisas, nem sequer vai ser assim tão difícil. Boas medidas e incentivos são, na maioria dos casos, o suficiente para elevar a moral das pessoas.
7 dicas para melhorar a produtividade da sua equipa de trabalho
1. Defina objetivos claros, atingíveis e mensuráveis
Não é por acaso que os resultados são melhores quando a sua equipa de trabalho tem os objetivos de negócio bem definidos, sejam objetivos individuais ou de grupo.
E isso porque o envolvimento nos projetos e a motivação dos trabalhadores, é maior quando existem metas, de preferência metas estimulantes, atingíveis e claras! Caso contrário em vez de ficar entusiasmada, a sua equipa vai ficar desgastada.
2. Faça uma boa gestão do tempo
Apesar de todos os dias surgirem imprevistos, você pode fazer uma boa gestão do tempo para melhorar a produtividade da sua equipa, se começar a redefinir as atividades e a nomear prioridades.
Há uma diferença entre o que querem fazer durante 8 horas de trabalho por dia e o que realmente têm de fazer para rentabilizar o tempo e melhorar a produtividade da equipa.
Nesse sentido, faça uma boa gestão do tempo, definindo o grau de importância de cada atividade e dando prioridade a atividades urgentes e imprescindíveis, deixando para outra altura as tarefas que não têm de ser executadas no imediato ou delegando-as a um colega.
Sim, porque é importante que consiga delegar tudo quanto possa ser feito por outras pessoas (e elas até agradecem!) e lhe liberte tempo para tarefas que são mesmo da sua responsabilidade.
3. Dê feedback sempre que possível
Muitos responsáveis por equipas esquecem-se de dar feedback das ações executadas por todos e isso pode prejudicar o trabalho de grupo. Não cometa esse erro!
Dê feedback constante para melhorar a produtividade da sua equipa: informando, elogiando, incentivando, promovendo, agradecendo, mas também apontando aspetos a melhorar… o que importa é confiar e capacitar a sua equipa para que esta se torne cada vez mais competitiva!
4. Encoraje os comentários e sugestões
Se a sua equipa de trabalho não costuma opinar nem fazer sugestões, fique alerta! É um sinal de que não há confiança nem motivação.
Logo, incentive todas as pessoas a falar pela qualidade da performance do grupo. Além de estabelecer um clima de pertença, aumenta a autoconfiança e ainda usufrui das boas ideias dos colegas (e isto porque nem sempre são as suas ideias as melhores).
5. Otimize o espaço físico
O escritório ou espaço físico da sua empresa é muito importante para aumentar a produtividade de uma equipa. Não permita que a desordem impere!
Distribua pessoas (e objetos) de forma a que fiquem no lugar certo, verifique se estão confortáveis (de outro modo não serão produtivas) e invista em estratégias que alegrem os colaboradores, tornando-os mais produtivos, como pintar as paredes de cores diferentes (atendendo à simbologia das cores), usar bastante luz natural, providenciar um espaço onde os trabalhadores possam relaxar durante os intervalos, entre outras ideias que, inclusive, pode e deve discutir com a sua equipa.
6. Simplifique os processos empresariais
Investir na simplificação dos processos empresariais, é meio caminho andado para melhorar a produtividade da sua equipa, porque se for mais simples e fácil executar um processo, ele rende mais!
Daí que seja pertinente que aí na empresa se despeçam de todos os maus hábitos e burocracias e cumprimentem os processos padronizados e automatizados, capazes de aumentar a produtividade de uma equipa e gerar resultados comerciais apelativos.
Lembre-se que, grosso modo, se uma ação estiver definida, quando for necessário repeti-la, basta replicá-la de acordo com o procedimento estipulado.
7. Obtenha a certificação ISO 9001
E por último, mas não menos importante, a dica vai para a implementação de um Sistema de Gestão da Qualidade na sua empresa, como a ISO 9001, que possui a gestão de pessoas na sua essência e que por esse motivo é bastante importante para melhorar a produtividade da equipa e potenciar os resultados comerciais da sua empresa!
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O que é a ISO 9001 e como ela pode melhorar a produtividade da sua equipa de trabalho?
A ISO 9001:2015 é a última versão de uma norma internacional centrada qualidade dos produtos ou serviços que pode ser implementada por qualquer tipo de empresa, independentemente do tamanho e área de negócio.
Com ela consegue, em primeiro lugar, satisfazer os seus clientes com produtos e serviços de qualidade, mas também consegue operar com maior eficiência, identificar e reduzir riscos, alcançar novos mercados, ganhar competitividade, aumentar a reputação e credibilidade, adotar uma cultura de melhoria contínua e cumprir com os requisitos legais obrigatórios.
Precisa de mais motivos para obter a certificação ISO 9001? Pois aqui fica mais um: com um Sistema de Gestão da Qualidade consegue melhorar a produtividade da sua equipa!
Comece agora a melhorar a produtividade da sua equipa!
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