Se gere uma empresa o seu objetivo é melhorar resultados, mesmo que os resultados já sejam bons. E um serviço de consultoria online pode ajudá-lo nessa missiva, planeando e organizando os seus processos, aumentando a produtividade e o posicionamento da sua marca no mercado. Mas isso já você sabia, não é verdade? A questão agora não é tanto perceber que precisa de um serviço de consultoria para obter a certificação ISO 9001, por exemplo, mas perceber se pode escolher uma consultora que trabalhe remotamente… sem medos!
A conjuntura atual é favorável às empresas que adotam normas internacionais de gestão para melhorar o seu desempenho, e muitos negócios têm recorrido à consultoria online para obterem essas certificações e ficarem em conformidade com padrões mundialmente reconhecidos.
Podemos citar a gestão de qualidade, ISO 9001, ou uma norma focada no meio ambiente, ISO 14001, entre outras certificações que, além de mostrarem que a organização tem uma atuação responsável, indicam que trabalha em conformidade com normas técnicas internacionais referentes à qualidade, à proteção do meio ambiente, à saúde e segurança dos seus colaboradores e à responsabilidade social.
Contudo, para provar que a sua empresa se comprometeu com os seus públicos e com a qualidade dos seus produtos/serviços, primeiro tem de implementar essas normas. E para isso, recorrer a um serviço de consultoria especializada. Presencial ou online? Eis a questão! Sem querer passar a perna a serviços de consultoria presenciais, neste artigo vamos mostrar as principais vantagens da consultoria online para PMEs. Preparado?
O que é consultoria online?
Basicamente, é um serviço de consultoria feito remotamente através de ferramentas online e que, tal como a consultoria presencial, tem por objetivo dar soluções estratégicas a uma empresa nas suas diversas áreas da gestão, neste caso por meio de ferramentas virtuais que permitam agilidade, qualidade, flexibilidade e facilidade de acesso.
Como funciona o serviço de consultoria online?
Decerto que por esta altura se possa estar a interrogar sobre como é que os consultores vão conseguir resolver os seus problemas sem visitarem a sua empresa. Simples! O avanço tecnológico torna isso possível, pois existe uma plataforma de fácil utilização a que pode aceder através da internet, de forma segura e a partir de qualquer lugar, para trocar ideias, interagir com o seu consultor e verificar como está o andamento dos trabalhos.
Entretanto, se ainda tem dúvidas, vamos exemplificar com os 8 passos do Método de Consultoria Online da Templum que já certificou mais de 1350 empresas
Principais vantagens do serviço de consultoria online para PMEs
Portanto, se precisa de um serviço de consultoria já percebeu como funciona o modelo remoto, mas ainda não decidiu se vai adjudicar a consultoria convencional ou online? Primeiramente, saiba que mais importante do que tudo é poder contar com profissionais experientes e especializados, capazes de encontrar e indicar o caminho a seguir para obter melhores resultados.
Depois sim, pode e deve considerar a consultoria online para otimizar processos sem a necessidade de deslocação dos consultores nem interrupções na rotina de trabalho. O serviço através da Internet é rápido, flexível e mais económico! Conheça melhor estas vantagens!
1. É mais económica
Possivelmente esta é uma das maiores vantagens na contratação de uma consultoria online para PMEs, até porque a necessidade de reduzir despesas é essencial em qualquer empresa. E não é por ser mais barata que a consultoria online tem menos qualidade que a presencial!
Mas como é possível reduzir os custos?
Em resumo, o que acontece é que o custo mais reduzido é resultado do seu modelo de atuação: o consultor não tem de visitar a sua empresa, exceto em casos pontuais. Entretanto, isso não quer dizer que não tenha um atendimento personalizado, porque tem, só que ele é prestado através da Internet e por isso fica mais em conta, principalmente se a sua empresa estiver geograficamente distante da empresa consultora, pois de outra forma teria de contabilizar também custos adicionais como deslocações e alojamento. Consequentemente, reduzindo as despesas, pode direcionar todo o seu investimento para o que mais importa na sua empresa: o alcance de resultados!
2. É mais prática e flexível
Como pode participar das reuniões com a sua consultora online de onde quiser, através de chats ou canais de videoconferência, este modelo torna-se mais prático e flexível. Além do que, o controlo e o ritmo do projeto ficarão na sua mão: o cliente dita o ritmo da implementação.
3. Permite o acesso fácil a consultores qualificados
Outra vantagem da consultoria online para PMEs que vale a pena destacar, é o acesso a profissionais qualificados. Muitas vezes, o facto de ter uma agenda apertada e/ou um orçamento mais reduzido afasta a oportunidade de usufruir de consultores experientes e qualificados, mas se recorrer a consultoria através da Internet, o acesso a estes profissionais é mais fácil e fica mais em conta.
4. As suas sessões são mais produtivas
Se contratar um serviço de consultoria online verá que sempre que tiver uma reunião agendada por uma hora ou duas, se vai afastar de distrações como conversas paralelas, telefonemas, intervalo para cafezinho, etc. Como as reuniões com início e fim determinados requerem a sua dedicação total nesse período, bebendo o máximo possível de informações do consultor, podem ser mais produtivas até que as reuniões presenciais, onde as distrações são comuns.
Além de afastar as distrações, as sessões online são mais produtivas porque o trabalho de cada um – no contexto da gestão – está bem definido e com a assistência remota identificam-se mais rapidamente as tarefas, no sentido de uma maior autonomia e maiores resultados. E não é tudo! Como através da Internet se trocam imagens online e se acede remotamente ao ambiente de trabalho de um colaborador, é possível partilhar mais fácil e rapidamente várias tarefas, através de múltiplos ecrãs de análise e até mesmo executar em simultâneo algum trabalho de equipa!
E como o consultor consegue ver o seu trabalho em tempo real, consegue dar mais orientações no imediato. A si e à sua equipa.
5. Negócio win/win
As vantagens são para ambas as partes. Nos quatro pontos anteriores enumerámos benefícios para a sua empresa, mas neste ponto temos de lhe mostrar que também a empresa de consultoria online beneficia deste modelo de negócio: o consultor, ao prestar consultoria através da Internet, aumenta a sua produtividade, elimina custos com deslocação e estadia, por exemplo, e por isso acaba por otimizar o tempo dedicado à sua empresa focando-se no projeto, e não noutras preocupações.
Procura uma consultoria online que lhe garanta todas estas vantagens e mais algumas?
Gostou do nosso artigo? Volte ao início da página e indique-nos o seu grau de satisfação. Obrigado!
